Archiwizacja dokumentów

Opisz swój cel biznesowy i sprawdź jakość naszych usług!

Opisz swój cel biznesowy:

Profesjonalna analiza eksperta oceni zasadność bezpiecznej archiwizacji Twoich dokumentów przez firmę zewnętrzną.

  • Wskażemy mocne i słabe strony outsourcingu archiwizacji dokumentów dla Twoich procesów.
  • Wyjaśnimy czym się charakteryzuje usługa archiwizacji dokumentacji i jakie czynności wchodzą w jej skład.
  • Podpowiemy ile Twoja firma może zaoszczędzić na zleceniu zewnętrznej firmie archiwizacji dokumentacji.
  • Wskażemy przedział stawek na rynku firm zewnętrznych za składanie i przechowywanie dokumentacji.


Składanie i przechowywanie dokumentacji, w tym osobowej, płacowej, księgowej staje się coraz bardziej domeną firm zewnętrznych. Przyczyny tego należy upatrywać przede wszystkim w redukcji kosztów oraz profesjonalizacji procesu zarządzania dokumentacją poprzez szybki i wygodny dostęp do dokumentów oraz zwiększenie bezpieczeństwa danych. Outsourcing archiwizacji dokumentacji zmniejsza koszty stałe i osobowe oraz eliminuje konieczność utrzymania osobnej powierzchni biurowej/magazynowej wraz z wyposażeniem i zabezpieczeniami.

Korzystając z naszej wiedzy otrzymasz obiektywne informacje dotyczące:

  • oceny stanu oraz kategorii archiwalnych Twojej dokumentacji,
  • oceny ryzyka przedostania się Twoich poufnych danych do „niepowołanych rąk” podczas przechowywania dokumentacji w własnym zakresie oraz profesjonalnej archiwizacji zewnętrznej,
  • jakie są mocne i słabe strony outsourcingu archiwizacji dokumentów dla Twoich procesów,
  • czym się charakteryzuje usługa archiwizacji dokumentacji i jakie czynności wchodzą w jego skład, w tym:
    • pakowanie i transport
    • porządkowanie
    • rejestracja i digitalizacja
    • składowanie
  • adekwatnej dla Twojej firmy formy przechowywania dokumentacji,
  • profesjonalnych pomieszczeń oraz zabezpieczeń do archiwizacji dokumentacji,
  • internetowy dostęp poprzez łącze VPN do archiwizowanej dokumentacji oraz generowanie statystyki ruchów poszczególnych akt,
  • ile Twoja firma może zaoszczędzić na zleceniu zewnętrznej firmie archiwizacji dokumentacji,
  • czynności jakie muszą zostać poczynione po Twojej stronie przed i w trakcie rozpoczęcia współpracy z firmą zewnętrzną,
  • przedziału stawek na rynku wynagrodzenia dla firm zewnętrznych za składanie i przechowywanie dokumentacji,
  • wyboru partnera zewnętrznego oraz aspektów na które trzeba uważać przy podpisaniu umowy o współpracę z firmą zewnętrzną.

Czy outsourcing archiwizacji dokumentów jest dla Twojej firmy dobrym rozwiązaniem i jakie koszty i korzyści niesie ze sobą? Na to pytanie odpowiemy przygotowując analizę dopasowaną do Twoich potrzeb.

Jeśli cenisz Sobie wygodę, profesjonalizm, obiektywizm oraz zaufanie – możesz nawiązać po otrzymaniu analizy współpracę z naszym ekspertem.