Wpływ otoczenia na samopoczucie i efektywność człowieka jest znany już od dawna. Większość pracowników bardziej skupia się na wykonywanych czynnościach, gdy nie rozprasza ich nadmiar bodźców. Do takich rozpraszaczy można zaliczyć bałagan i chaos panujący na biurku. Spora ilość niezbędnych w każdym biurze dokumentów, przyborów do pisania i innych artykułów biurowych powinna być zawsze uporządkowana. Aby stanowisko pracy było dobrze zorganizowane, trzeba opracować skuteczny system przechowywania artykułów biurowych. Do dobrej organizacji w biurze, niezbędne jest rozplanowanie rozmieszczenia poszczególnych rzeczy i posegregowanie ich według odpowiedniego klucza. Aby łatwiej grupować małe artykuły biurowe, konieczne będzie zaopatrzenie się w odpowiednie pojemniki, organizery, teczki i pudełka.
Organizery na drobne artykuły biurowe
Żadne porządne biuro nie obejdzie się bez drobnych artykułów biurowych, koniecznych w codziennej pracy. Należą do nich:
- długopisy,
- ołówki,
- zakreślacze i markery,
- spinacze, zszywki,
- zszywacz i dziurkacz,
- nożyczki,
- taśma klejąca, klej,
- karteczki na notatki, karteczki indeksujące.
Te i wiele innych artykułów biurowych znajdziesz w sklepie internetowym papierowo.pl.
Przyborniki na biurko
Już te najpotrzebniejsze przybory potrafią stworzyć niezły bałagan, więc wrzucenie ich luzem do szuflady nie wchodzi w grę. Pomocne w ich uporządkowaniu będą przyborniki na biurko. W taki stojący pojemnik z przegródkami można poukładać najpotrzebniejsze rzeczy, które są w stałym użytku. Spośród wielu modeli przyborników biurowych, dobrze sprawdzają się te bardziej pojemne, wykonane z przezroczystych materiałów. Przyborniki z akrylu lub metalowej siateczki pozwalają szybko namierzyć potrzebny w danej chwili przedmiot.
Organizery do szuflady: wkłady z przegródkami, pojemniki, przegrody
Większe przybory biurowe (jak dziurkacz i zszywacz) można trzymać we wkładzie do szuflady. Zakup tacy z przegródkami, która będzie pasować do szuflady, nie powinien być żadnym problemem. Można też zrobić przegrody samodzielnie, lub powkładać do szuflady mniejsze pudełka, które rozdzielą poszczególne artykuły biurowe.
Teczki, sortery i szafki na dokumenty
Aby uporządkować papier i dokumenty warto postawić na biurku sorter z szufladkami. Dokumenty, z których korzysta się rzadziej najlepiej przechowywać w opisanych segregatorach lub specjalnych szafeczkach. Znalezienie potrzebnej faktury będzie wówczas proste i szybkie.
Kartony, pudełka
Wszelkie zapasowe przybory biurowe jak grzbiety do bindownic, tusze i tonery do drukarki oraz zapas papieru najlepiej trzymać w pudełkach. Pudełka ustawione na regale wyglądają estetycznie i zabezpieczają zapas artykułów biurowych przed zniszczeniem lub uszkodzeniem.
Przejrzyste i przemyślane rozmieszczenie przedmiotów sprawia, że łatwo można odnaleźć potrzebne rzeczy. Dzięki utrzymywaniu porządku, nic się nie niszczy i na bieżąco widać, które artykuły biurowe wymagają uzupełnienia.